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Título
Text copied to clipboard!Administrative Assistant
Descrição
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We are looking for um profissional dedicado e organizado para atuar como Administrative Assistant em nossa empresa. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório. Este profissional desempenhará um papel fundamental na organização, comunicação e execução de tarefas administrativas, contribuindo diretamente para a produtividade e eficiência da equipe.
O Administrative Assistant será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar documentos e relatórios, além de realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes e fornecedores. Espera-se que o candidato tenha excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal, e seja capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo sempre um alto nível de atenção aos detalhes.
Além disso, o profissional deverá auxiliar na gestão de arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam organizados e acessíveis quando necessário. Será responsável também por realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposições sempre que necessário, e garantindo que todos os recursos estejam disponíveis para o bom andamento das atividades.
O candidato ideal deve demonstrar proatividade, capacidade de trabalhar em equipe e habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente. É essencial que o profissional tenha domínio das ferramentas básicas de informática, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa.
Buscamos alguém que tenha facilidade em se adaptar a diferentes situações e que esteja disposto a aprender continuamente, contribuindo para o crescimento da empresa e para o desenvolvimento pessoal e profissional. O Administrative Assistant deverá também manter a confidencialidade das informações internas, demonstrando ética e responsabilidade em todas as suas atividades.
Oferecemos um ambiente de trabalho agradável, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Valorizamos profissionais comprometidos, que busquem constantemente aprimorar suas habilidades e que estejam alinhados aos valores e objetivos da empresa.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e que gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para o sucesso da nossa organização!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes
- Preparar relatórios, apresentações e documentos administrativos
- Gerenciar agendas e marcar reuniões internas e externas
- Realizar controle e reposição de materiais de escritório
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas
- Realizar atividades administrativas gerais, como cópias, digitalizações e envio de correspondências
- Apoiar na elaboração e controle de planilhas e relatórios financeiros
- Garantir a confidencialidade das informações internas da empresa
- Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo ou superior em andamento
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
- Facilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Pontualidade e responsabilidade com prazos
- Discrição e ética profissional
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas? Descreva brevemente.
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Quais ferramentas do pacote Office você domina melhor?
- Como você lida com situações de pressão e prazos apertados?
- Dê um exemplo de uma situação em que você precisou resolver um problema rapidamente.
- Como você garante a confidencialidade das informações no ambiente de trabalho?
